Location d'autocar : quelques critères à respecter ?

Si vous prévoyez de voyager en groupe, la location d'un autocar ou d'un minibus est une solution économique et conviviale. Cependant, il peut être difficile de trouver un transporteur fiable et abordable. Voici quelques astuces professionnelles pour vous aider à faire le bon choix. 

Soyez très précis sur vos besoins de transport 

Assurez-vous d'avoir les heures de départ et de retour exactes, ainsi que le nombre de passagers. Vous pouvez voir ce site maintenant pour trouver une structure de location. Vous devez également savoir si vous aurez besoin du véhicule et de son chauffeur une fois arrivé à votre destination. Le prix de votre transport dépendra du nombre de passagers, des kilomètres parcourus, du temps d'immobilisation du véhicule et du chauffeur, etc. Soyez sûr à 100 % de votre programme de transport avant de demander un devis ou de choisir un transporteur. Toute modification de dernière minute risque de vous coûter cher ou même de ne pas être possible. 

Réservez le plus tôt possible

 Tout comme pour les trains et les avions, plus vous vous y prenez tôt pour réserver, plus vous aurez un bon prix. Pour le transport de groupe, la saison creuse est de novembre à mars, tandis que la très haute saison est en mai, juin et septembre. Si vous cherchez un transporteur à la dernière minute et en haute saison, vous paierez plus cher et vous risquez même de ne pas trouver de transporteur car ils seront tous pleins.

Déterminez vos priorités de transport

Si vous voulez avoir le prix le plus bas, il serait important de fixer vos conditions. Un autocar confortable pour les longues distances, des toilettes dans l'autocar ou un minibus pour vous déplacer en ville lors d'un citytour sont des options à envisager. Les priorités permettent de trouver le meilleur rapport qualité-prix.

Comparez les différentes offres

Comparez les prix bien sûr, mais aussi les services proposés, notamment le véhicule (équipements, âge, nombre de places, etc.). Si vous voyagez dans un bus scolaire vieux de 10 ans ou dans un autocar flambant neuf avec intérieur en cuir et équipé du Wifi, vous ne ferez pas le même voyage et le prix ne sera pas le même. Le principe de base est que vous payez pour la location d'un véhicule entier et non par passager (40 ou 50 passagers dans un véhicule de 50 places, c'est le même prix). Cependant, de nombreux transporteurs adaptent leurs prix en fonction du nombre de personnes à transporter dans un même véhicule.